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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Data Ultima Revisione: 03/01/2023

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Development Engineering Automation S.r.l., con sede legale in 20125 Milano (MI), Viale E. Stefini n. 2, C.F. e P.Iva 02752890968 (in seguito denominata “Titolare”) in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (in seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza a cui è tenuta la scrivente Società, per le finalità e con le modalità di seguito indicate.

Dati di Navigazione & Cookie

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web (nella sua interezza e/o di alcune sue parti) acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento; potrebbero, tuttavia, essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Tutti i dati personali raccolti vengono trattati con strumenti informatici automatizzati, per il tempo necessario a conseguire lo scopo per il quale sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati oltre ad evitare usi illeciti/non corretti ed accessi non autorizzati.

Su www.dea.mi.it, inoltre, vengono usate tecnologie per raccogliere informazioni utili a migliorare l’esperienza online dell’Utente.
In riferimento a tali tecnologie – che includono cookie, pixel, web beacon e gifs (di seguito, collettivamente, “Cookie”) – si rimanda alla lettura della relativa pagina informativa: COOKIE POLICY.

1. Finalità del Trattamento

La scrivente Società provvederà al trattamento dei dati personali non sensibili da Lei forniti per le seguenti finalità:

– Instaurazione, gestione ed eventuale estinzione del rapporto contrattuale
– Adempimento degli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti dal rapporto con Lei in essere, in particolare con riferimento agli obblighi contabili, retributivi, previdenziali, assistenziali e/o fiscali
– Espletamento di tutte le pratiche previste dalle normative vigenti in materia di sicurezza sul lavoro, Privacy e ambientale
– Fruizione di specifici permessi, assenze e benefici correlati alla gestione del rapporto di lavoro
– Adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
– Esercizio dei diritti e degli interessi legittimi del Titolare (come, ad esempio, la difesa in giudizio).

I Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

In relazione al rapporto di lavoro, l’azienda potrà trattare dati che la legge definisce “sensibili” in quanto idonei a rilevare ad esempio:

uno stato generale di salute (assenze per malattia, maternità, infortunio o l’avviamento obbligatorio) idoneità o meno a determinate mansioni (quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche preventive/periodiche o richieste da Lei stesso/a);

l’adesione ad un sindacato (assunzione di cariche e/o richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale), l’adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive (permessi od aspettativa), convinzioni religiose (festività religiose fruibili per legge).

I dati di natura sensibile, concernenti lo stato di salute, che tratta il medico competente nell’espletamento dei compiti previsti dal D.LGS. 81/08 e dalle altre disposizioni in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro, per l’effettuazione degli accertamenti medici preventivi e periodici, verranno trattati presso il datore di lavoro esclusivamente dallo stesso medico quale autonomo titolare del trattamento, per il quale la società chiede espresso consenso. I soli giudizi sull’inidoneità verranno comunicati dal medico allo stesso datore di lavoro.

2. Modalità di Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’Art. 4 Codice Privacy e all’Art. 4 n. 2 GDPR.

Il trattamento dei Suoi dati per le finalità esposte verrà effettuato sia in modalità automatizzata su supporto elettronico e/o magnetico, sia in modalità cartacea, nel rispetto della riservatezza e delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR e all’allegato B del Codice Privacy (art. 33-36), ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR.

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il Titolare tratterà i Suoi dati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità per le quali sono raccolti e trattati e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro in ottemperanza a quanto stabilito dall’Art. 2220 del Codice Civile.

3. Luogo del Trattamento

I Suoi dati vengono attualmente trattati e archiviati presso la sede operativa sita in Milano, Via Villa Mirabello n. 6, CAP 20125.
Sono inoltre trattati, per conto della scrivente Società, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.

4. Accesso e Comunicazione dei Dati

Fermo restando il trattamento necessario per l’adempimento degli obblighi di legge e contrattuali, tutti i Suoi dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati e/o resi accessibili in Italia e/o trasferiti all’estero per le finalità esposte a:

  • Enti Pubblici (INPS, INAIL, Direzione Territoriale del Lavoro ecc.)
  • Ambasciate e Istituzioni straniere per l’emissione di visti e permessi di soggiorno
  • Fondi o casse anche private di previdenza e assistenza
  • Studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza sul lavoro
  • Società di assicurazioni e istituti di credito
  • Fondi integrativi
  • Organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l’azienda
  • Dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’estero nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema
  • Società terze (ad esempio, per attività di supporto nello studio della fattibilità del progetto del cliente, per attività di gestione tecnica del progetto) o ad altri soggetti (a titolo indicativo ma non esaustivo, studi professionali, consulenti del lavoro e/o società specializzate nella elaborazione dei cedolini paga, loro dipendenti e collaboratori) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento

Per esigenze strettamente collegate allo svolgimento delle Sue mansioni lavorative, alcuni Suoi dati personali potranno essere comunicati a società o enti stranieri, con sede presso Paesi Terzi non europei. Fermo restando quanto sopra i Suoi dati non saranno in alcun modo diffusi.

5. Natura del Conferimento dei Dati e Conseguenze di un eventuale mancata Comunicazione

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 è obbligatorio in quanto richiesto per l’espletamento degli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la scrivente Società di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti quali, a titolo meramente esemplificativo, quelli di natura retributiva, contributiva, fiscale e assicurativa, connessi al rapporto di lavoro.

Qualora, in occasione dell’invio del curriculum e della procedura di assunzione, ai sensi degli articoli 26 e 27 del Codice Privacy e degli articoli 9 e 10 GDPR, Lei abbia comunicato al Titolare dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” (ovvero quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”) anche tali dati potranno essere trattati dal Titolare, previo Suo consenso manifestato in forma scritta mediante la sottoscrizione della presente informativa ed esclusivamente per le finalità anzidette.

6. Diritti dell’Interessato

Nella Sua qualità di interessato ha i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy e agli articoli 15-22 GDPR e precisamente:

  • La possibilità di ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile
  • La possibilità di richiedere e ottenere l’aggiornamento, la rettifica dei dati personali inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati personali incompleti (art. 16 GDPR)
  • Il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali (diritto all’oblio) qualora il trattamento non sia necessario per le finalità esplicitate (art. 17 GDPR) e di richiedere limitazioni al trattamento ove consentite (art. 18 GDPR)
  • Il diritto alla portabilità dei dati inteso come la possibilità di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento senza impedimenti ingiustificati (art. 20 GDPR)
  • Opporsi al trattamento di tutti o alcuni dei dati raccolti ad eccezione dei casi in cui sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento destinati a prevalere sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (art. 21 GDPR)
  • Il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante

7. Modalità di Esercizio dei Diritti

I diritti di cui al punto 7 che precede potranno essere da Lei esercitati in qualsiasi momento inviando:
> Una raccomandata A.R. a Development Engineering Automation S.r.l., Via Villa Mirabello n. 6, 20125 Milano (MI)
> Una mail all’indirizzo di posta elettronica certificata: comunicazioni@pec.dea.mi.it

I dati personali sono trattati con strumenti informatici automatizzati, per il tempo necessario a conseguire lo scopo per il quale sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati oltre ad usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

8. Titolare del Trattamento, Responsabile e Soggetti incaricati

Il Titolare del Trattamento dei Suoi dati è Development Engineering Automation S.r.l., con sede legale in 20125 Milano (MI), Viale Evaristo Stefini n. 2, C.F. e P.Iva 02752890968.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento è custodito presso la sede operativa del Titolare, al quale potrà rivolgersi in ogni momento.